【搬寫字樓】 想搬辦公室話咁易?5大細節你要知!

一提起搬寫字樓,相信會令不少admin聞風色變。原因無他,實在是因為搬Office極其繁瑣,小小問題足以引發雪球效應!其實做妥準備功夫,搬寫字樓也可以輕輕鬆鬆。

搬Office絕對是一件大工程,記得要預早分發紙箱給同事把個人物品打包、做好標記。


搬Office絕對是一件大工程,記得要預早分發紙箱給同事把個人物品打包、做好標記。

  1. 做好分門別類
搬辦公室的重中之重,一定要有條有理,做好分類。要搬運的東西可說是種類繁多,手除了公司的大型傢具(辦公桌、會議桌、文件櫃等)、各類電器(電腦、影印機、投影機等),還有各位同事的工作及個人用品。建議可按部門、辦公區域等分類,並配上不同顏色或圖案以資識別。記得點算總共有多少箱子,記錄一份總清單,以免搬到新辦公室時「七國咁亂」!

 

  1. 處理棄置物品
搬寫字樓與搬屋一樣,應要先做斷捨離,決定哪些要搬走,哪些應該棄置。例如會更換的傢俬可以標記好作另行處理,過時的舊文件可以先碎掉,這樣就不用浪費金錢搬運完再來丟掉。順帶一提,東華也有專業文件銷毀服務,符合歐盟安全標準。(傳送門:http://tungwahmoving.net/web/1677/ )

不是所有舊文件都有需要搬到新辦公室,先處理過時的文件可以為你省下一筆搬運費用。

不是所有舊文件都有需要搬到新辦公室,先處理過時的文件可以為你省下一筆搬運費用。

  1. 預先整理新辦公室
新辦公室裝修完,記得先進行大清潔,有需要亦可安排除蟲、除甲醛服務。疫情關係更可先進行大消毒,再搬運入伙。另外,要準備好floor plan,預先安排好水電、電話、寬頻,否則搬入後亦未能開工大吉!

 

  1. 轉地址通知
搬寫字樓一樣要轉地址,應通知相關銀行,並以「政府一站通」向相關政府部門更改資料。當然少不免要通知各商業伙伴,公司的信封、信紙、同事的名片亦要重新印製!

進駐新辦公室前,要做好消毒、除蟲、除甲醛等工程,才能安心入伙。

進駐新辦公室前,要做好消毒、除蟲、除甲醛等工程,才能安心入伙。

  1. 預約搬運事宜
搬辦公室是件大事,選擇專業、有經驗的搬運公司,才能事半功倍!在老闆擇個好日後,預約搬運日期時,也要提前通知新舊辦公室的管理處,避免與大廈工程或升降機檢查等撞期。

>>搬Office必備實用清單

By |2020-12-21T05:49:46+00:0012 月 21st, 2020|Moving Tips|

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