公司擴張自然就要換大一點的辦公室，每次搬Office都是一個大工程，先要處理辦公室裝修，再重新安排同事坐位，又要尋找適的搬屋公司負責，步驟和平日自己搬屋大有不同，所以最好還是製作一張Checklist，有條不紊地計劃。
搬家一般會以日子去安排一個月前、一星期前、一天前去準備，不過搬寫字樓就會以簽訂合同為分界，因為簽訂合同後租約就會開始生效，為節省成本，搬Office的程序當然越快越好。
搬辦公室牽涉到的人眾多，所以更要提早安排。
簽訂新租約時
☐ 安排裝修計劃，如果有需要要尋找設計公司及裝修公司
☐ 擇日搬遷
☐ 預約搬運公司及要求報價
☐ 書面通知現址業主遷出及搬遷日（一般為 30天前）
☐ 計算員工數目，訂購辦公室家具，如辦公桌、椅子等（新家具可能需要1-2個月內到達）
☐ 聯絡電話公司，訂購/搬遷/轉駁電話服務
☐ 聯絡互聯網公司，訂購/搬遷寬頻服務（有的大廈未必每家互聯網公司都可用）
☐ 電腦網絡系統搬遷報價及預約
☐ 查詢新辦公室的商業保險報價
☐ 安排影印機供應商搬遷
千萬別忘記搬遷電話及互聯網。
落實搬遷事宜後
☐ 訂購新信紙、名片、運輸標籤和表格
☐ 訂購附新的地址的產品標籤
☐ 配備新辦公室鎖匙和出入門卡
☐ 為新辦公室安排公司水牌
☐ 發出更改地址通知予客戶、訂閱者、銀行及政府機構
☐ 申請郵件轉遞服務
☐ 決定搬屋公司
在決家搬屋公司後，要用搬家公司協商搬遷當天的流程。東華搬屋的搬辦公室服務，會包括與客戶事前開會，共同策劃搬屋的計劃，指導客人分色標籤物品及紙箱在搬遷後放置的位置，務求讓客人用最快的速度重回工作崗位
準備搬遷
☐ 計算現有傢俱及器材
☐ 安排棄置舊的傢伙及物品
☐ 安裝電話線、電話系統
☐ 分配電話號碼及內線
☐ 製作新辦公室坐位圖
☐ 收拾物品，並標記好
☐ 通知郵政局更改地址
☐ 更新網站上的地址
☐ 取得搬運箱/紙箱
☐ 預約新舊大廈的泊車位置或起卸區
☐ 向新舊大廈的管理公司提供搬運的時間
☐ 簽訂新辦公室的商業保險並提供給新業主
☐ 點算現存貨物
現存貨品亦要讓搬屋公司報價。
搬遷當天
☐ 向員工分發新新的門匙及門卡
☐ 回收舊辦公室的門匙及門卡
☐ 於舊辦公室門口將貼搬遷告示
☐ 於同層電梯大堂張貼新的地址及電話號碼(全層租用者適用)
☐ 拍攝紀錄遷出的舊辦公室狀況
☐ 搬運公司設備
☐ 於新辦公室指示搬運工人
搬遷後
☐ 交還舊門匙、門卡予業主/管理公司
☐ 向舊業主申請退還按金
☐ 定期返回舊辦公室領取郵件/申請轉遞服務
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