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雖然現今科技發達，即使說絕大部分公司都以電腦辦工亦不為過，但無論公司怎樣電腦化，都無法避免紙本文件的出現，例如：與客戶簽訂的合約正本、形形色色的帳單、發票等。根據香港《公司條例》及《稅務條例》規定，每間公司必須妥善保存業務文件達七年之久。隨著運營年期愈長，公司堆積的文件少不免愈來愈多，要存放保存期內的文件，或銷毀已過期的文件都是大工程。 公司開設時間愈長，積存海量文件似是無何避免，要分類銷毀時更是大工程。 不少人可能會認為，銷毀文件簡直易如反掌，只要把文件丟進辦公室內的碎紙機，不出數十秒，文件便成為一堆堆碎片。事實上，這類型的簡易辦公室碎紙機，一次可銷毀的文件數量有限，而且一般只會把文件碎成幼條狀，倘若有心人想要將文件還原亦非難事。 早前就有一則新聞熱話，在韓國有位辦公室職員誤把裝有公款的信封送入碎紙機，該職員在下班後努力拼湊碎鈔，結果花了個多月，終於將原信封內的11張面額5萬韓圜的鈔票還原，還原度更高達95%，令人嘖嘖稱奇。這位女職員的毅力當然厲害，同樣亦反映一般辦公室碎紙機的強度相對較低，一般公司文件處理尚算合適，但處理機密文件未免帶來極大風險。 在香港，業務文件至少要存放7年，當中不乏公司機密，處理時必須格外小心。 在處理機密文件時，最理想的做法是選擇機密文件銷毀服務，確保資料不會外洩。東華搬運亦有提供機密文件銷毀服務，以下3大服務特點絕對讓客人放心。 符合歐盟安全標準 東華搬運引入相等於歐盟碎紙安全標準DIN 66399等級5的文件銷毀服務，適用於各類內部文件、高度敏感及機密文件。碎紙顆粒不大於1.9x15毫米（30平方毫米），確保客戶委託銷毀的文件完全被粉碎，不可能被還原。在銷毀工作完成後，客戶將會收到銷毀報告確認。 服務保密、便於追蹤 由收集、運送、暫存以至銷毀，本公司確保文件的安全以及保密性，絕不可能出現資料外洩的問題。須被銷毀的文件會由專業團隊負責運送，貨車更設有GPS實時監控，客戶可監察整個過程。 可粉碎多種物料 除一般紙張外，釘書釘、別針、光碟（CDs/DVDs）、1.44磁碟片、晶片信用卡等亦能同時被銷毀，客戶無須擔心文件需經過拆釘書釘、分類等瑣碎工序才能被銷毀，進一步杜絕資料外洩的可能。