一提起搬寫字樓，相信會令不少admin聞風色變。原因無他，實在是因為搬Office極其繁瑣，小小問題足以引發雪球效應！其實做妥準備功夫，搬寫字樓也可以輕輕鬆鬆。
搬Office絕對是一件大工程，記得要預早分發紙箱給同事把個人物品打包、做好標記。
- 做好分門別類 搬辦公室的重中之重，一定要有條有理，做好分類。要搬運的東西可說是種類繁多，手除了公司的大型傢具（辦公桌、會議桌、文件櫃等）、各類電器（電腦、影印機、投影機等），還有各位同事的工作及個人用品。建議可按部門、辦公區域等分類，並配上不同顏色或圖案以資識別。記得點算總共有多少箱子，記錄一份總清單，以免搬到新辦公室時「七國咁亂」！
- 處理棄置物品 搬寫字樓與搬屋一樣，應要先做斷捨離，決定哪些要搬走，哪些應該棄置。例如會更換的傢俬可以標記好作另行處理，過時的舊文件可以先碎掉，這樣就不用浪費金錢搬運完再來丟掉。順帶一提，東華也有專業文件銷毀服務，符合歐盟安全標準。（傳送門：http://tungwahmoving.net/web/1677/ ）
不是所有舊文件都有需要搬到新辦公室，先處理過時的文件可以為你省下一筆搬運費用。
- 預先整理新辦公室 新辦公室裝修完，記得先進行大清潔，有需要亦可安排除蟲、除甲醛服務。疫情關係更可先進行大消毒，再搬運入伙。另外，要準備好floor plan，預先安排好水電、電話、寬頻，否則搬入後亦未能開工大吉！
- 轉地址通知 搬寫字樓一樣要轉地址，應通知相關銀行，並以「政府一站通」向相關政府部門更改資料。當然少不免要通知各商業伙伴，公司的信封、信紙、同事的名片亦要重新印製！
進駐新辦公室前，要做好消毒、除蟲、除甲醛等工程，才能安心入伙。
- 預約搬運事宜 搬辦公室是件大事，選擇專業、有經驗的搬運公司，才能事半功倍！在老闆擇個好日後，預約搬運日期時，也要提前通知新舊辦公室的管理處，避免與大廈工程或升降機檢查等撞期。
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