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【文件處理】機密文件要銷毀 單靠辦公室碎紙機得唔得?

雖然現今科技發達,即使說絕大部分公司都以電腦辦工亦不為過,但無論公司怎樣電腦化,都無法避免紙本文件的出現,例如:與客戶簽訂的合約正本、形形色色的帳單、發票等。根據香港《公司條例》及《稅務條例》規定,每間公司必須妥善保存業務文件達七年之久。隨著運營年期愈長,公司堆積的文件少不免愈來愈多,要存放保存期內的文件,或銷毀已過期的文件都是大工程。 公司開設時間愈長,積存海量文件似是無何避免,要分類銷毀時更是大工程。 不少人可能會認為,銷毀文件簡直易如反掌,只要把文件丟進辦公室內的碎紙機,不出數十秒,文件便成為一堆堆碎片。事實上,這類型的簡易辦公室碎紙機,一次可銷毀的文件數量有限,而且一般只會把文件碎成幼條狀,倘若有心人想要將文件還原亦非難事。 早前就有一則新聞熱話,在韓國有位辦公室職員誤把裝有公款的信封送入碎紙機,該職員在下班後努力拼湊碎鈔,結果花了個多月,終於將原信封內的11張面額5萬韓圜的鈔票還原,還原度更高達95%,令人嘖嘖稱奇。這位女職員的毅力當然厲害,同樣亦反映一般辦公室碎紙機的強度相對較低,一般公司文件處理尚算合適,但處理機密文件未免帶來極大風險。 在香港,業務文件至少要存放7年,當中不乏公司機密,處理時必須格外小心。 在處理機密文件時,最理想的做法是選擇機密文件銷毀服務,確保資料不會外洩。東華搬運亦有提供機密文件銷毀服務,以下3大服務特點絕對讓客人放心。 符合歐盟安全標準 東華搬運引入相等於歐盟碎紙安全標準DIN 66399等級5的文件銷毀服務,適用於各類內部文件、高度敏感及機密文件。碎紙顆粒不大於1.9x15毫米(30平方毫米),確保客戶委託銷毀的文件完全被粉碎,不可能被還原。在銷毀工作完成後,客戶將會收到銷毀報告確認。 服務保密、便於追蹤 由收集、運送、暫存以至銷毀,本公司確保文件的安全以及保密性,絕不可能出現資料外洩的問題。須被銷毀的文件會由專業團隊負責運送,貨車更設有GPS實時監控,客戶可監察整個過程。 可粉碎多種物料 除一般紙張外,釘書釘、別針、光碟(CDs/DVDs)、1.44磁碟片、晶片信用卡等亦能同時被銷毀,客戶無須擔心文件需經過拆釘書釘、分類等瑣碎工序才能被銷毀,進一步杜絕資料外洩的可能。

【存倉點揀】傳統存倉與迷你倉各有千秋 兩者服務大比較

搬屋裝修在新舊單位交接日期有相差或現居單位需進行裝修工程期間,很多時要面對安置家中物品的問題,無論是細件雜物、電器、還是大型傢俬,總要有足夠的空間去放置。很多人想在外租倉都會考慮存倉與迷你倉的分別,而底兩者有何分別呢? 存倉與迷你倉有咩分別? 租約形式 存倉一般可以按情況決定長租短租,可以按自己需要而決定。迷你倉一般最短為期一個月。 收費方式 存倉會以每板計算價錢,按放置物彈性收費。迷你倉有不同大小的倉,收費以倉大小計算,但就算沒有把空間用盡都要照樣收費。 存倉提供上門存取服務。 運送模式 存倉公司一般會有專業車隊親自上門收費。迷你倉需由客人親自送到倉內,有的迷你倉公司亦可以加錢追加運送服務。 儲存空間 由於收費模式不同,存倉的儲存空間沒有固定的限制,可按需要改變。而迷你倉就局限於你所租用的迷你倉大小。 取貨安排

【風水知識】二手傢俱怎樣處理?5樣物品必須換掉!

搬新屋是一個新開始,在未計劃搬家大日子的事宜前,其實賣樓後首要是考慮的是家居設計問題。中國人篤信風水命理,裝修都有所講究,若果你將要入住的是二手單位,就要注意,原來有幾樣物品或傢俱是絕對不能用上手的。 來到新安樂窩,當然希望住得舒舒服服。 一般而言,上手留下來的物品或傢俬只要打掃乾淨就可以繼續用,不過就建議變動一下傢俱擺動,主要作用是希望破壞原有的風水磁場,讓你入住後不會受上一手的住戶的磁埸影響。 床與床褥 睡房中最重要的傢俱床與床褥最好用全新的,因為床就好似人的充電器一樣,每日為你提供新的能量,但若果床已被別人長期使用,就有機會對你的健康、情感、運勢等帶來負面影響。再說床褥用久了彈性同承托力都會下降,亦有機會暗藏細菌或者蛩,對健康會有所影響,所以是重新買張適合自己的床吧! 床和床褥最好使用全新。 馬桶 廁所的馬桶一般都會建議換掉,首先馬桶容易會有衛生問題,而且風水學上來說,馬桶是污穢的地方,因此最好不要使用上手的。 灶頭 家居風水講究門、主、灶,灶頭對屋的運勢有很大的影響,但舊灶頭只會旺前屋主的運勢,想搬進新家後,一切順順利利?去挑一個新的爐灶吧! 風水學上鏡子會招陰,要特別注意。

【中港搬家】東華一站式文件清關服務 你只需負責的幾件事

跨境搬運除了海外搬家,還有中港搬屋,因為中港兩地邊境相連,所以一般都會以陸路或水路過關,不過當中的報關報檢、清關、申請減免稅手續這些繁複手續都要照樣做足!傢俱貨物過關後,亦需要完成清關才能送到客人的新居。 搬屋搬寫字樓,不論本地、中港還是海外,首要的注意事項都是要選擇信譽良好的搬運公司。東華搬屋服務有限公司擁有多年搬屋經驗,提供送運私人物品到內地的服務,而且我們堅持使用正常清關途徑過關,一站式、門到門,出貨十天左右就能送達指定地點,安心可靠。 中港搬運主要用貨車走陸路或水路。 雖然搬運公司提供一條龍搬運服務,不過有些注意事項還是讓客人了解清楚。 中國海關所需文件 所有過關物件,不論是否需要交稅都一樣需要報關,當中有不同的報關文件需要填寫,並向主管海關提交書面申請,審核批准後就可以憑主管海關所發出的審批單證和其他相關單證予以驗放。 東華搬屋會替你完成清關文件。 搬家物件要求 首先非居民長期旅客進出境自用物品應當以個人自用、合理數量為限。而取得境內長期居留證件後方可申請進境自用物品,首次申請進境的自用物品海關予以免稅,但按照內地規定應當徵稅的20種商品除外。再次申請進境的自用物品,一律予以徵稅。 應當徵稅的20種商品 20種商品指電視機、攝像機、錄影機、放像機、音響設備、空調器、電冰箱(櫃)、洗衣機、照相機、影印機、程式控制電話交換機、微型電腦、電話機、無限尋呼系統、傳真機、電子計算器、印表機及文字處理機、傢具、燈具和餐料。

【搬家錦囊】搬屋事前準備清單  一個月前倒數開始

第一次搬屋,面對一屋傢俬、電器、物品無從入手?原來搬屋前一個月就要開始準備,想提高效率最好整理一張Checklist提醒自己!小編一文教你準備搬屋前一個月、一星期、一天,直到搬屋當天要注意的事項。 搬家前一個月就要開始準備。 搬家前一個月就要開始準備。 搬屋1個月前: ☐ 計算一下想要帶到新居、捐贈或棄置的傢俬、電器及物品 ☐ 預先到新居視察附近環境,是否需要上落樓梯、轉電梯或平台 ☐ 尋找搬屋公司索取報價 ☐ 如有需要可參考通勝為搬家擇日 ☐ 向公共服務機構(如水、電、媒氣、寬頻等)辦理終止服務 ☐ 為新居申請公共服務 搬屋1星期前

【移民搬屋】選對搬家公司事半功倍 國際搬運注意事項

為了轉換環境、海外就業、升學、退休等原因,很多人都會遇到移民或移居海外的機會,除了要和移民公司安排申請文件和移民後的事宜,想將在香港的家當搬到外地亦是一大難題。 現時香港人的熱門移居地包括英國、日本、澳洲、加拿大、美國、歐盟、台灣、馬來西亞、泰國等地,每個國家地區都會有不同的政策和清關程序,想輕鬆處理以上難題,找一家信譽良好的搬家公司就非常重要。 移民海外想順順利利,嚴選移民搬運物流公司這一環非常重要。 計劃移民搬屋時,有幾個要點一定要注意: 選用優質的移民搬運物流公司 具規模的移民搬運公司絕對能減輕搬運過程中帶來的煩惱,因為搬運公司能憑藉他們豐富的經驗,提供最專業的意見。而挑選的過程中要留意不同公司的服務內容,例如是否提供門到門搬運服務,是否包辦清關。另外亦要了解保險條款,在搬運過程中貨物若有任何損毀,會否得到合理賠償。 了解禁運及限制物品 每個國家都會有禁運的物品,例如藥物、植物、食物、珠寶等都是常見的禁運品,事前要做足功課了解,又或者向搬屋公司查詢清楚,以免物品被扣關、徵收罰款、手續費或行政費。如果移民目的地是美國、加拿大、澳洲、日本、歐盟等地,木質材料的物品如紅木傢俬、木箱等是需要進行熏蒸處理,並提供證明書的。 出國搬遷前一定要查詢清楚禁運物品。 萬般帶不走 物品去與留 要離開原居地,總要為物品做些斷捨離。譬如電器類的物品就建議盡量留低,不要以為外國的電器一定會比香港貴,其實除了電飯煲這類華人常用的物品外,很多東西都與香港價錢相近。而木製類就因為有部分國家要進行熏蒸處理,亦建議不要帶走。若不想浪費,可以轉送別人或者捐到慈善機構。 海外搬遷關稅要項 一般而言,若果你持有亞洲及歐洲國家的當地居住證都可以免除稅收,不過有些國家就會對電器加徵入口稅如中國內地、越南等地,所以如果不是必須帶走的電器,建議移居後再在當地購買。 每個地方都有月同入口關稅,譬如中港搬運的電器稅就特別貴。

【搬家秘笈】搬屋搞到頭都大?一文教你如何快速攞報價

有研究顯示,搬屋會為你帶來很多的無形壓力,從一開始搵樓、落訂、支付印花稅、交吉,還有處理按揭、室內設計、裝修、購置傢俱、挑選搬屋公司等問題,以至於日後改地址、轉電話寬頻等瑣碎事,未到搬屋當天,都不可以鬆一口氣。 為了處理搬屋所引伸出來大大小小的麻煩,很多時都要與不同公司交涉,有時一來一回就用了一星期,如果可以預先知道那些公司報價所需的資料,會輕鬆得多,所以今次我們會談一談搬屋公司報價時會問你的資料。 到時搬屋公司報價需要什麼資料?   東華搬屋報價資料: 你所需要的服務:(搬家/搬寫字樓/存倉/清理舊傢俬) 預期搬家日期: 搬運點對點地址:(從 舊址 搬到 新址) 是否有樓梯級:(是/否) 紙箱數量: 特別注意的傢俱:(魚缸/鋼琴/夾萬…) 請提供傢俬相片 搬家還是搬寫字樓? 請說明清楚自己需要的服務,除了搬家我們還提供搬寫字樓、存倉、舊傢俬棄置等服務,由於報價會因此而有差異,所以詢價時記得講清楚。

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